Работа совещания открылась в Международной академии бизнеса и управления под председательством митрополита Белгородского и Старооскольского Иоанна, председателя Синодального миссионерского отдела.

В совещании приняли участие руководители и заместители руководителей епархиальных отделов 118 епархий Русской Православной Церкви. В рамках работы совещания состоялся живой диалог между председателем синодального отдела и руководителями епархиальных отделов, обсуждены проекты документов  «Концепция деятельности епархиального миссионерского отдела и  взаимодействия с Синодальным миссионерским отделом Русской Православной Церкви», а также дорожную карту ее реализации, также были обсуждены текущие вопросы о развитии миссионерских проектов и актуальные вопросы миссионерской деятельности.